Tips voor gebruik

Je kunt de Winstcalculator zelf gebruiken maar je kunt ook de hulp van iemand inschakelen die diepere financiële kennis heeft, zoals iemand uit je financiële afdeling (als je die hebt).

Gebruik van de tool

De Winst Calculator helpt je om beter te begrijpen waarom je bedrijf winstgevend is. Het ondersteunt je in het nemen van beslissingen voor de strategie van je bedrijf. 

Om de berekeningen te maken is het soms noodzakelijk om inschattingen te maken.

Tijdsperiode

Bepaal voor welke tijdsperiode je de winst van je bedrijf wilt berekenen. Je kunt de winst voor een week, een maand of een jaar berekenen. Langer dan een jaar is ook mogelijk, maar dan moet je veel aannames gaan doen. Over het algemeen geldt hoe langer de tijdsperiode, des te minder betrouwbaar de berekening.

Product

Om je winst te kunnen berekenen moet je nadenken over hoe je je geld verdient. Wat zijn de producten of diensten die je verkoopt? Waarvoor betalen je klanten of partners jou? Schrijf de producten of diensten op onder ‘product’. 

Verkoopvolume

Maak voor ieder product een inschatting hoeveel je hiervan zal gaan verkopen in de gekozen periode. Noteer dit aantal in het vak ‘verkoopvolume’.

Prijs

Schrijf de prijs van elk product op. Bepaal hoeveel geld je gaat vragen voor elk product en dienst. Heb je naast losse producten of diensten ook package deals? Maak hiervoor dan een apart product, verkoopvolume en prijs aan.

Variabele kosten

Hoeveel kost het om een product te maken of een dienst te leveren? Bepaal de kosten voor het maken van één enkele eenheid. Betrek hierbij alleen de kosten die variabel zijn, dat wil zeggen de kosten die alleen gemaakt worden als het product of de dienst gemaakt en verkocht wordt. Denk aan materiaalkosten, transport, productie of manuren.

Vaste kosten

Vaste kosten zijn de kosten die onafhankelijk zijn van het aantal producten dat gemaakt en verkocht wordt. Deze kosten moet je betalen, ongeacht of je producten of diensten verkoopt die periode of niet. Bepaal de vaste kosten voor je bedrijf. Denk hierbij aan leningen, verzekeringen, huur, gas, water, licht of telefonie, salaris(sen). Vaste kosten hebben geen relatie tot het aantal producten dat gemaakt worden. 

Voer de kosten voor personeel, huur, diensten en telefonie in het Excel formulier in en voeg de specifieke vaste kosten van jouw bedrijf hieraan toe.

Het resultaat

De Winst Calculator geeft je drie resultaten: de totale omzet, de totale kosten (de som van de variabele en de vaste kosten) en de winst. De winst is berekend door de totale kosten van de totale omzet af te trekken.

Bedenk dat de Winst Calculator slechts een schatting maakt van je winst. Het geeft slechts aan welke winst je zou maken op basis van jouw opgegeven aannames en inschattingen. Met de Winst Calculator kun je spelen met prijzen, kosten en verkoopvolumes om te zien hoeveel je moet verkopen om winst te maken. Ook kan het je helpen een realistische prijs te vragen voor je producten.